Categoria: Tutoriais Navi Vendas
Tags: estoque-navi
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Publicado: 2025-08-29
URL: https://comunidade.cervantestecnologia.com.br/t/balanco-de-estoque-no-navi-vendas/367
O Balanço de estoque é a contagem dos itens em estoque, com o objetivo de inventariar as quantidades de mercadorias, mantendo um melhor controle financeiro, contábil e quantitativo dos itens disponíveis na empresa para uso ou venda.
Veja como realizar o balanço no Navi Vendas.
Iniciar novo balanço
Na dashboard, acesse Estoque.
Clique em Balanço de estoque.
Clique em mais (+) para iniciar um novo balanço.
Selecionar Grupos do inventário
Por padrão, todos os grupos cadastrados vem selecionados. Se desejar alterar:
Na seção Grupos, clique em Alterar.
Deixe marcado apenas os grupos do cadastro com produtos que farão parte deste balanço.
Clique no ícone de Salvar, no canto superior direito da tela.
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O sistema fará uma conferência dos grupos selecionados e informará se algum item não foi adicionado na contagem.
A seleção não impede a adição de itens de outros grupos no balanço.
Contagem de inventário
Para adicionar produtos a contagem:
No desktop, use a seção lateral da tela.
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No smartphone e em maquininhas, clique em + Adicionar produto.
Em Produto, busque a descrição do produto ou código de barras (pode ser usado leitor de código de barras).
Em Quantidade, insira a quantidade atual de itens no estoque.
Clique em Adicionar ou use a tecla Enter (no desktop) para iniciar a próxima contagem.
Repita o processo para adicionar os demais produtos, e clique em Continuar.
Caso adicione um produto de grupo não selecionado, será solicitada uma confirmação.
No campo Produto, é possível digitar a quantidade de itens seguido de “asterisco” para alterar o campo da quantidade e inserir o produto de forma mais rápida. Ex.: 30*
Produtos sem contagem
Esta tela só será apresentada se, nos grupos selecionados, houverem produtos não adicionados no balanço, mas com estoque positivo ou negativo. Produtos com estoque igual a 0, não serão listados.
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Após verificar os produtos da lista, você tem 3 opções:
Zerar todos: clique em Zerar todos para substituir a quantidade de itens em estoque (de todos os produtos listados) por zero. Na tela de confirmação, clique em Zerar.
Pular: Este botão mantém o estoque dos produtos listados e não os adiciona na contagem.
Adicionar: clicando nos produtos, é possível editar o estoque de cada um e, ao clicar em Adicionar, o produto será adicionado ao balanço com a contagem de estoque informada.
Você pode editar o estoque dos produtos desejados na lista, e para o restante, pular ou zerar todos. As ações de “pular” e de “zerar todos” não afetam os produtos já editados e adicionados.
Após finalizar, clique em Continuar para ir para o “Resumo do balanço”. Caso opte por “pular”, o sistema irá para próxima tela automaticamente.
Resumo do balanço
No resumo é apresentada a lista de todos os produtos com a contagem de estoque informada, listados em ordem decrescente pela maior diferença. As informações apresentadas são:
Descrição
Grupo e subgrupo
Diferença de estoque do cadastro para o valor informado. A diferença positiva é apresentada na cor azul e, a negativa, na cor vermelha.
Estoque cadastrado
Estoque informado
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Para encerrar, há duas opções:
Salvar: mantém o balanço salvo apenas no dispositivo em que a contagem foi feita. Ao salvar, o estoque NÃO é alterado e a edição permanece habilitada para que o balanço possa ser concluído em outro momento.
Finalizar: salva o balanço e sincroniza em nuvem (quando habilitada a sincronização). Ao finalizar, a quantidade de estoque dos produtos é substituída no cadastro e a edição do balanço é bloqueada. Balanços finalizados também podem ser conferidos nos relatórios.
Relatórios
Após finalizados, os balanços podem ser visualizados nos relatórios, para isso:
Na dashboard, acesse Relatórios.
Clique em Balanço de estoque.
Use o filtro lateral para selecionar o período que deseja verificar. Pode também optar por visualizar um produto específico.
A forma de agrupamento nos relatório é por produto e por balanço. Sendo assim, é possível verificar para cada produto, as alterações feitas em balanços de diferentes datas.
Em diferença, é mostrada a diferença entre o estoque anterior e o substituído no balanço, além da soma de custos desta diferença.
Também é mostrada a soma da diferença (quantidade e valor) de todos os produtos listados dentro do período selecionado. A diferença é separada por positiva e negativa.
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